Persoonsregistratie van de leerlingen Uiteraard is het nodig om bepaalde gegevens van en over leerlingen te registreren en systematisch te bewaren. Zowel voor wat betreft de registratie, als het verstrekken van de leerlinggegevens worden de voorschriften, zoals die zijn vastgelegd in de Wet Persoonregistraties en in de Wet Bescherming Persoonsgegevens, opgevolgd. Dit houdt onder andere in, dat:
systematisch opgeslagen leerlinggegevens beschermd zijn tegen ongevoegde inzage;
ouders en voogden, op hun verzoek en na legitimatie, binnen een maand recht op inzage hebben in de geregistreerde informatie. Deze informatie kan op hun verzoek – bij gebleken onjuistheid – worden aangevuld, verbeterd, en/of verwijderd;
alleen relevante leerlinggegevens op verzoek aan andere instanties (onderwijsinspectie, leerplichtambtenaar, etc.) worden verstrekt, voor zover niet in strijd met de Wet Persoonsregistraties en de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Leerplicht Leerplicht betekent dat jongeren verplicht zijn om naar school te gaan. In de Leerplichtwet staat uitgelegd wat ouders, jongeren en de school moeten doen om ervoor te zorgen dat jongeren naar school blijven gaan. De leerplicht duurt tot het einde van het schooljaar waarin jongeren zestien worden. Ook na het schooljaar waarin de leerling 16 jaar is, blijft hij nog leerplichtig tot de dag waarop de leeftijd van 18 jaar wordt bereikt. De jongere hoeft dan niet elke dag naar school, maar is nog wel kwalificatie plichtig. Ouders moeten hun dochter of zoon inschrijven op een school. Verder moeten ouders ervoor zorgen dan hun kind naar school gaat. Maar ook de leerlingen zelf worden erop aangesproken wanneer ze niet naar school gaan. Zo kunnen zowel ouders als leerlingen een boete krijgen vanwege langdurig spijbelen.
In bepaalde gevallen kunnen leerlingen vrij krijgen buiten de normale schoolvakanties om. Bijvoorbeeld bij een huwelijk of sterfgeval in de familie. Ook voor sommige religieuze feesten mogen leerlingen thuis blijven. Natuurlijk moeten de ouders hiervoor overleggen met de schoolleiding. Daarnaast kan een leerling in bepaalde gevallen extra vrij krijgen voor vakantie. Met name wanneer hun ouders vanwege hun werk per se niet weg kunnen in de schoolvakantie. Hiervoor zijn nadere richtlijnen opgenomen in de leerplichtwet. Ook voor extra vakantie moeten ouders toestemming vragen aan de schoolleiding. Tenslotte krijgt een leerling vrij wanneer hij ziek is. Bij ziekte moeten de ouders onmiddellijk de school waarschuwen. Wanneer leerlingen spijbelen (= ongeoorloofd schoolverzuim) moeten ouders en school optreden. Daarom is het ook belangrijk dat ouders regelmatig contact met de school hebben, om te weten te komen of hun kind zonder problemen naar school gaat. Het Roelof van Echten College kent een verzuimprotocol, waarin staat welke actie de school onderneemt bij ongeoorloofd verzuim (daaronder valt ook te laat komen) of niet gemeld verzuim. Dit verzuimprotocol ligt ter inzage op de administraties van de verschillende locaties. In ernstige gevallen van ongeoorloofd verzuim is de school verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen. Ook bij veelvuldig ziekteverzuim is de school gehouden de leerplichtambtenaar in kennis te stellen. Deze werkt bij de afdeling onderwijs van de gemeente. De leerplichtambtenaar helpt mee met het zoeken van oplossingen om spijbelgedrag tegen te gaan, verwijst door naar hulpinstanties en gaat in gesprek met de leerling, zijn ouders en de school. Ook kan de leerplichtambtenaar in bepaalde gevallen proces-verbaal opmaken en boetes geven. De school moet ook aan de leerplichtambtenaar toestemming vragen om een leerling langere tijd vrij te geven buiten de schoolvakanties om. Bij dit alles staat het belang van de leerling, om een goede schoolopleiding af te maken, voorop.
Informatie en inzage Ouders krijgen enkele malen per schooljaar informatie over de resultaten van hun kind(eren), door middel van een rapport en een daaropvolgende spreekmiddag/- avond. Daarnaast zijn de schoolresultaten terug te zien op het ouderweb en leerlingenweb. Alle ouders en leerlingen hebben in het schooljaar 2009-2010 een brief ontvangen met hun persoonlijke inloggegevens. Heeft u geen inloggegevens of problemen met inloggen, stuur dan een mail naar support@rvec.nl Leerlingen en / of hun ouders hebben verder recht op inzage in: · het schoolplan · de statuten van de Stichting Roelof van Echten · de statuten van de Medezeggenschapsraad · het leerlingenstatuut · het klachtenreglement · het zorgplan · de kwaliteitskaart Om deze stukken in te zien, kunnen ouders een afspraak maken met de schooladministratie.
Foto en video Geregeld worden bij ons op school video-opnames of foto's gemaakt tijdens schoolactiviteiten. Formeel horen ouders / verzorgers hier toestemming voor te geven. Hiermee verzoeken wij de ouders/verzorgers die bezwaar hebben tegen dergelijke foto's en/of video-opnames om dit te melden bij de schoolleiding van de sector. In voorkomende gevallen zullen van de desbetreffende leerling(en) dan geen opnames plaatsvinden.
Aanvraag buitengewoon verlof Bij het toekennen van buitengewoon verlof (vrijstlling van schoolbezoek) is de schoolleiding gehouden de leerplichtwet uit te voeren. De schoolleiding kan maximaal 10 dagen per cursusjaar extra verlof toekennen. Gronden voor toekenning van buitengewoon verlof kunnen zijn:
religieuze verplichtingen;
vakantieverlof (bij hoge uitzondering) als het beroep van één van de ouders het onmogelijk maakt dat vakantie wordt opgenomen in één van de schoolvakanties;
andere gewichtige omstandigheden (voldoen aan een wettelijke verplichting, verhuizing, huwelijk van een familielid t/m de vierde graad, ernstige ziekte van ouders en/of bloedverwanten t/m de vierde graad, bevalling van moeder of verzorgster, overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad, het 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van bloed- en aanverwanten voor de duur van één dag, en andere calamiteiten ter beoordeling van het bevoegd gezag.
Geen gronden voor toekenning zijn:
familiebezoek in het buitenland;
vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding
vakantie onder schooltijd bij gebrek aan boekingsmogelijkheden
eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
verlof voor een kind omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn
Verzoeken voor buitengewoon verlof dienen in principe tenminste 6 weken van tevoren worden ingediend bij de schoolleiding. Vanzelfsprekend geldt dit niet bij ziekte, bevalling en overlijden.
