Gedragscode schoolkosten Voortgezet onderwijs Het is de school er veel aan gelegen de kosten voor de ouders zo laag mogelijk te houden. Als school hebben we weinig invloed op de hoogte van de schoolkosten. Binnen de school wordt hier grote zorg aan besteed door een ieder bewust te maken en aan het denken zetten over de mogelijkheden om de kosten voor ouders te beheersen. Landelijk is er een trend gaande om de kosten voor ouders beheersbaar te houden. Het Roelof van Echten ondersteunt dit door het aanvaarden van een gedragscode. Deze gedragscode houdt het volgende in:
De hoogte van de schoolkosten mag voor ouders/verzorgers en leerlingen geen belemmering vormen om het verplichte onderwijsprogramma te volgen. Daarom spant de school zich in om de schoolkosten zo laag mogelijk te houden met behoud van kwaliteit.
De school bespreekt voorafgaand aan het betreffende schooljaar de hoogte en de ontwikkeling van de totale schoolkosten met de ouder-/leerlinggeleding van de medezeggenschapsraad.
Daartoe wordt – eveneens voorafgaand aan het betreffende schooljaar - in overleg met de oudergeleding een begroting opgesteld met betrekking tot de vrijwillige ouderbijdrage die gevraagd wordt.
De school informeert ouders/verzorgers en leerlingen op een inzichtelijke wijze over de hoogte van de schoolkosten. De school doet dit tijdig voorafgaand aan het betreffende schooljaar. Hierbij splitst de school de kosten uit naar leerjaar, opleiding en specifieke kostensoort. \
De school communiceert de hoogte en opbouw van de schoolkosten via diverse kanalen, zoals schoolgids, website, open dagen etc.
De school stuurt een rekening naar de ouders/verzorgers met een duidelijke specificatie van de schoolkosten. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen lesmateriaal en lesactiviteiten, overige schoolkosten en vrijwillige ouderbijdrage.
De school verstrekt bij de rekening een adequate toelichting waaruit blijkt aan welke doeleinden de gelden worden besteed.
De school legt binnen redelijke termijn na afloop van het schooljaar rekening en verantwoording af aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad over de feitelijke besteding van de ontvangen bijdragen.
Als blijkt dat de gemaakte kosten aanzienlijk lager zijn dan de betaalde bijdrage, verrekent de school dit met de betreffende ouders/verzorgers.
De school inventariseert jaarlijks, samen met de oudergeleding van de medezeggenschapsraad, of schoolboeken niet of nauwelijks zijn gebruikt.
Indien dit het geval is, worden deze boeken in beginsel uit de toekomstige boekenlijst geschrapt.
Vrijwillige ouderbijdrage Aan alle ouders van de leerlingen op het Roelof van Echten College wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd, waarmee de school de kosten bestrijdt die niet worden vergoed door de inkomsten van de overheid. De hoogte van de bijdrage wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld en voorgelegd aan de MR. De vrijwillige ouderbijdrage stelt de school in staat verschillende activiteiten te organiseren voor onze leerlingen. Denk daarbij aan gastlessen, kerst- en paasvieringen, de diploma-uitreiking, excursies en diverse culturele en sportieve activiteiten.
Onduidelijkheid Helaas bestaat rondom de vrijwillige ouderbijdrage vaak nog teveel onduidelijkheid. Ouders vragen zich vaak af waar het geld aan wordt besteed. Zien onze kinderen er wel iets van terug of is het alleen een extra inkomstenbron voor de school? Om aan die onduidelijkheid een einde te maken,zetten we ieder jaar de begroting op onze website en in de schoolgids. Hier ziet u in één overzicht waar de opbrengst aan uitgegeven wordt. Daarnaast heeft onze oudervertegenwoordiging – verenigd in het Ouderplatform – een belangrijke stem in de uiteindelijke besteding van de bijdrage. Hierdoor kunnen we u verzekeren dat uw bijdrage in goede handen is en terecht komt op de plaats waar het hoort: namelijk bij onze leerlingen. Alle ouders ontvangen in de maand oktober een brief met het verzoek de vrijwillige ouderbijdrage te betalen. De school zal voor maximaal 2 kinderen uit één gezin een bijdrage vragen.
Overige schoolkosten Naast de kosten voor boeken en de vrijwillige ouderbijdrage moet er door ouders /verzorgers rekening worden gehouden met extra kosten voor activiteiten en/of materialen die per leerjaar en opleiding verschillen. Op de website staat een overzicht van de kosten per sector. Alle bedragen zijn berekend op grond van geprognosticeerde prijzen. Bedragen kunnen afwijken i.v.m. tussentijdse prijsverhogingen en/of aantal leerlingen dat deelneemt aan een activiteit.
Onderwijsnummer Alle leerlingen die door de overheid bekostigd onderwijs volgen, hebben een persoonsgebonden nummer. Hiervoor wordt het sofinummer gebruikt. Dat nummer houden de leerlingen gedurende hun hele loopbaan in het onderwijs, van basisschool tot en met beroepsonderwijs. Ouders hebben via de belastingdienst een brief ontvangen met daarin het sofinummer. In de Wet op het Onderwijsnummer is de nadruk gelegd op de bescherming van persoonsgegevens. De Informatie Beheer Groep beheert de leerlinggegevens in een speciaal daarvoor ontwikkeld Basisregister Onderwijsnummer. De school ontvangt voor de eigen leerlingen een kopie van dit basisregister. Ouders hebben recht op inzage in de gegevens van hun kind(eren). Ouders hebben de plicht om het sofinummer aan te leveren bij de aanmelding of als de school erom vraagt. Voor verdere informatie kunt u terecht op de internetsite www.onderwijsnummer.nl.
Verzekeringen De school heeft een verzekeringspakket afgesloten bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers, stage) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets enz.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. Om misverstanden te voorkomen wijzen we op het volgende: Ten eerste is de school c.q. het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Dat is echter een misverstand. De school heeft pas schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus tekort geschoten zijn in hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld tijdens de gymnastiekles een bal tegen een bril. Die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor(schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.
Boekenzaken Het Roelof van Echten College kent voor de meeste opleidingen geen boekenfonds. De school heeft een contract afgesloten met Van Dijk Studieboeken uit Kampen. Ouders doen rechtstreeks zaken met Van Dijk. Aan het eind van ieder schooljaar krijgen de ouders bericht via de school van Van Dijk over de boekenlijsten voor het volgend schooljaar. U kunt via de website www.vandijk.nl zelf de bestelling plaatsen en volgen. Ook kunt u de lijst per boek aanpassen. Voor de ouders van leerlingen in het Praktijkonderwijs en de speciale LWOO-afdeling geldt dat er nog een beperkt boekenfonds is. Meer informatie hierover vindt u bij de betreffende locatie-informatie.
